Metode
Sådan arbejder vi
Et dataprojekt går sjældent galt på teknikken. Det går galt, når ingen har besluttet, hvad tallene skal betyde. Derfor arbejder vi i fire faser, hvor hver fase afslutter noget, I kan bruge — og hvor definitionerne er på plads, før der bygges ovenpå.
Fire principper, vi ikke fraviger
Nedefra og op
Vi bygger fundamentet, før vi bygger visningen. Det er langsommere at se på de første to uger og hurtigere at leve med de næste fem år.
Små, afsluttede skridt
Hvert skridt leverer noget, I kan bruge og efterprøve. Ingen bliver bedt om at vente et halvt år på en samlet aflevering.
Ingen sorte bokse
Definitioner, model og transformationer er dokumenterede undervejs — ikke som et bilag til sidst. I skal kunne forklare jeres egne tal.
Værktøjet vælges sidst
Vi beslutter, hvad der skal måles og hvordan, før vi beslutter, hvad det skal bygges i. Så bliver værktøjet et valg frem for en binding.
Forløbet, fase for fase
Tidsangivelserne er typiske for en mindre eller mellemstor virksomhed med tre til ti kilder. Omfanget aftales i fase 1, før noget bygges.
- 1–2 uger
Fase 1
Afklaring
Vi kortlægger, hvilke beslutninger I faktisk skal træffe, hvor tallene kommer fra i dag, og hvad der gør dem svære at stole på. Resultatet er en prioriteret plan — ikke et tilbud på alt.
Leverance
- Overblik over kilder, ejerskab og opdateringer
- De beslutninger, rapporteringen skal understøtte
- En prioriteret rækkefølge med estimat på første skridt
- 2–6 uger
Fase 2
Fundament
Kilderne kobles på, data modelleres, og de centrale begreber får en definition, alle er enige om. Det er her, troværdigheden bliver bygget ind — eller udelades.
Leverance
- Automatisk, overvåget indlæsning fra jeres kilder
- En datamodel med historik og fælles begreber
- Kvalitetskontroller, der siger til, når noget ser forkert ud
- 2–4 uger
Fase 3
KPI'er og dashboards
Målene oversættes til få måltal med ejer og definition, og de får en form, der er til at handle på. Vi tester designet med dem, der skal bruge det, inden vi kalder det færdigt.
Leverance
- Et KPI-katalog med definitioner og ejerskab
- Dashboards bygget til målgruppen og beslutningen
- Oplæring, så I selv kan læse og forklare tallene
- Efter aftale
Løbende
Drift og udvikling
Vi holder øje med, at data lander som de skal, og tilpasser løsningen, når forretningen ændrer sig. Nye spørgsmål bliver til nye målepunkter — uden at starte forfra.
Leverance
- Overvågning af opdateringer og datakvalitet
- Løbende tilpasning af model, KPI’er og dashboards
- Opdateret dokumentation, så løsningen kan overdrages
Hvad vi har brug for fra jer
Ikke meget — men det, der står her, er svært at undvære.
- En person hos jer, der kan svare på, hvad tallene skal bruges til
- Adgang til de kilder, rapporteringen skal bygge på
- Et par timer i afklaringsfasen — derefter typisk under en time om ugen
- Vilje til at træffe beslutninger om definitioner, når vi finder uenigheder
Start med fase 1
En afklaring koster en samtale og et par timers arbejde. I ender med en prioriteret plan — også hvis I vælger at gå videre uden os.